बसना विकासखंड के संकुल केंद्र कोलिहादेवरी अंतर्गत समस्त विद्यालयों के प्रधान पाठकों की अति आवश्यक बैठक संकुल के नोडल प्राचार्य दिवाकर बारिक की उपस्थिति में एवं संकुल समन्वयक सुरेश नंद जी के दिशा निर्देश में विभिन्न जानकारियां दी गई शाला प्रवेश उत्सव की तैयारी के संबंध में, गणवेश, पाठ्यपुस्तक वितरण, टीवीसी एप पंजीयन सह प्रशिक्षण, पीएफएमएस की राशि का समुचित उपयोग, ईको क्लब के तहत पौधारोपण, संरक्षण, रखरखाव यू- डाइस में विद्यार्थियों का अपग्रेडेशन पूर्ण करने, शौचालय की साफ सफाई एवं पेयजल की जांच, किचन शेड मरम्मत, साफ सफाई, एमडीएम चावल की सफाई एवं बरसात पूर्व रख रखाव एमडीएम संचालन समिति की आवश्यक बैठक लेकर आवश्यक दिशा निर्देश देना, समय पर शिक्षकों की उपस्थिति, प्रधान पाठक की डायरी का संधारण जिसमें विद्यालय की समस्त जानकारी आईडी-पासवर्ड सहित संधारित रखना एवं पृथक से उसकी एक प्रति शाला में उपलब्ध करने के दिशा निर्देश दिए गए।
शाला विकास समिति की बैठक लेकर आगामी तीन माह का प्लान तैयार करने का एवं पुनर्गठन करने का भी निर्देश दिया गया। इस संदर्भ में नोडल प्राचार्य ने आवश्यक सभी पंजियों का संधारण एवं उचित रख-रखाव जिल्द चढ़ा कर रखने का निर्देश दिया। वार्षिक कैलेंडर बनाकर शत प्रतिशत प्रवेश लक्ष्यों की प्राप्ति हेतु पालकों से संपर्क करना, शाला समय 16 जून से 10:00 से 4:00 तक सुनिश्चित करने का प्रधान पाठक को ध्यान देने को कहा गया। शाला में भ्रमण पंजी, अवकाश पंजी संधारित करने के लिए अनिवार्य रूप से शिक्षक डायरी का संधारण करने के साथ आरंभ से ही विद्यार्थी विकास सूचकांक तैयार किया जाने बाबत प्रयास पर जोर दिया गया। अपार आईडी हेतु नव प्रविष्ट छात्रों का आधार कार्ड का मिलान अवश्य करने का निर्देश दिया गया। जाति प्रमाण- पत्र की जानकारी के लिए प्रभारी नियुक्त करने एवं शुरू से आवश्यक दस्तावेज मांगने के लिए निर्देश दिए गए। दिव्यांग छात्रों की समस्त जानकारी बैंक खाता, प्रमाण पत्र आदि की जानकारी अपडेट रखने के लिए, शाला भवन की स्थिति, मरम्मत संबंधी जानकारी की समीक्षा, छात्रवृत्ति रजिस्टर का संधारण, प्रार्थना सभा का आयोजन प्रत्येक दिवस साउंड सिस्टम के साथ करने का दिशा निर्देश दिया गया। विगत सत्र 2025 पीएफएमएस राशि के उपयोग एवं कैश बुक आदि पूर्णता करने के संबंधी बैठक में जानकारी दी गई। दर्ज संख्या की जानकारी लक्ष्य पहली, छठवीं, नवमी तक एवं अन्य संकुल स्तरीय गतिविधियों पर चर्चा की गई ।
बैठक में कोलिहादेवरी संकुल के सभी विद्यालय के प्रधानपाठक गण एवं प्रतिनिधि गण ध्रुव कुमार बारिक, बृजलाल नेताम, महेश देवांगन, विवेकानन्द दास, गजेंद्र कुमार भोई, बसंत जगत, दिलीप नायक, नरेश सामल उपस्थित रहे।